Référencement d’organismes de formation pour la mise en œuvre de formations-actions à destination des ACI

1. Contexte et objectifs de l’AMI

Dans un contexte de professionnalisation croissante des Ateliers et Chantiers d’Insertion (ACI), la branche professionnelle souhaite identifier et référencer des organismes de formation capables de concevoir et d’animer une formation-action opérationnelle visant à structurer l’activité de formation professionnelle au sein des ACI.

Cette formation s’inscrit dans le cadre du développement des compétences et vise la mise en œuvre concrète de l’activité d’organisme de formation (O.F.) dans le respect des exigences réglementaires et qualité.

2. Objectifs de la formation-action

Les organismes retenus devront déployer une formation-action permettant aux ACI de :

• Comprendre le cadre légal applicable à la formation professionnelle.
• Concevoir une offre de formation conforme.
• Structurer leur organisation interne pour devenir (ou consolider leur activité en tant que) O.F.
• Produire tous les documents attendus dans une logique de mise en conformité.
• Initier une démarche qualité (pré-Qualiopi).
• Construire une feuille de route opérationnelle.

3. Contenu attendu de la formation-action

Phase	Intitulé	Objectifs opérationnels	Résultats attendus
1	Comprendre le cadre réglementaire	Identifier les obligations légales (NDA, code du travail, etc.)	Maîtrise des conditions légales
2	Constituer le dossier NDA	Préparer les pièces justificatives	Dossier complet prêt à envoi
3	Formaliser une action de formation	Construire une fiche action	Action prête à mise en œuvre
4	Outils réglementaires et administratifs	Produire les documents types	Pack documentaire opérationnel
5	Organisation interne	Définir les rôles et outils de pilotage	Plan d’organisation validé
6	Démarche qualité	Initier un pré-plan Qualiopi	Stratégie qualité définie
7	Capitalisation	Mutualiser et planifier la suite	Plan de déploiement structuré
8	Restitution et bilan du parcours	Élaborer un retour structuré, formaliser les acquis et suites	Rapport synthétique de bilan produit par l’OF

4. Public et modalités

Public cible : Responsables, directeurs, coordinateurs des ACI ou toute personne en charge de la mise en place de la formation dans la structure

Format : Présentiel, hybride ou distanciel, alternant apports, ateliers, accompagnement à la production.

Durée prévisionnelle : 3 à 4 jours.

5. Critères d’éligibilité

• Les organismes candidats devront :
• Être titulaires d’un numéro de déclaration d’activité (NDA).
• Être titulaires de la certification Qualiopi (copie de l’attestation à joindre au dossier). À défaut, la candidature sera jugée non recevable.
• Démontrer leur capacité à accompagner les structures dans une logique de co-construction et d’opérationnalisation.

6. Processus de réponse

Les organismes intéressés doivent transmettre un dossier de candidature comprenant :

• Une présentation générale de l’organisme.
• Une note méthodologique décrivant les modalités de mise en œuvre de la formation-action.
• Des exemples d’expériences similaires.
• Les CV des intervenants pressentis.
• Un devis détaillé (hors frais de déplacement des stagiaires).

Les organismes retenus s’engagent à remettre, en fin de parcours, un rapport de bilan incluant :

• Déroulé effectif de la formation.
• Point d’étape sur les livrables produits par les ACI.
• Analyse des points de satisfaction et de difficulté.
• Propositions d’amélioration du dispositif.

7. Modalités de sélection

Critère	Pondération
Pertinence de l’approche pédagogique	30 %
Expérience en ingénierie de formation et secteur de l’IAE	25 %
Qualité des intervenants et références	20 %
Modalités de suivi et d’accompagnement proposées	15 %
Coût global proposé	10 %

8. Calendrier prévisionnel

• Lancement de l’AMI :  22 juillet 2025
• Date limite de réception des candidatures : 16 septembre 2025
• Analyse des candidatures : fin septembre
• Notification des résultats : fin septembre / début octobre
• Démarrage prévisionnel des formations : 1er trimestre 2026

La branche se réserve la possibilité de retirer un organisme de la liste en cas de manquement aux engagements pris ou de retours d’expérience négatifs répétés.

• Assurer un déploiement fluide, dès validation logistique entre les parties concernées.
• Adapter leur proposition pédagogique au contexte spécifique de la structure,
• Répondre rapidement à toute demande directe d’une ACI, en lien avec la formation-action,
• Maintenir leur disponibilité sur toute la durée de validité du référencement (précisée lors de la notification),

 

Les organismes référencés s’engagent à :

• En fonction de la sollicitation des structures et de la disponibilité des prestataires, des sessions seront planifiées au fil de l’eau.
• Les ACI auront accès à cette liste et seront invitées à contacter directement l’organisme de leur choix pour organiser une session de formation-action.
• Les organismes retenus seront inscrits sur une liste officielle de prestataires référencés, transmise aux structures concernées.

Le présent AMI vise à constituer un vivier national d’organismes de formation référencés, mobilisables dans le cadre du déploiement de la formation-action auprès des ACI.

9. Modalités d’activation du référencement

Le présent AMI vise à constituer un vivier national d’organismes de formation référencés, mobilisables dans le cadre du déploiement de la formation-action auprès des ACI.

À l’issue de la phase de sélection :

• Les organismes retenus seront inscrits sur une liste officielle de prestataires référencés, transmise aux structures concernées.
• Les ACI auront accès à cette liste et seront invitées à contacter directement l’organisme de leur choix pour organiser une session de formation-action.
• En fonction de la sollicitation des structures et de la disponibilité des prestataires, des sessions seront planifiées au fil de l’eau.

Les organismes référencés s’engagent à :

• Maintenir leur disponibilité sur toute la durée de validité du référencement (précisée lors de la notification),
• Répondre rapidement à toute demande directe d’une ACI, en lien avec la formation-action,
• Adapter leur proposition pédagogique au contexte spécifique de la structure sollicitante,
• Assurer un déploiement fluide, dès validation logistique entre les parties concernées.

La branche se réserve la possibilité de retirer un organisme de la liste en cas de manquement aux engagements pris ou de retours d’expérience négatifs répétés.

 

10. Transmission des candidatures

La fiche de candidature est à télécharger ici :

Fiche_candidature_AMI_ACI

Les candidatures sont à transmettre au format PDF à l’adresse suivante :

secretariat@synesi.org

Objet du mail : Candidature AMI – Formation-action ACI